市行政审批局近年来致力于政务服务业务精细化治理,在对事项进行分解、细化的过程中寻找事项之间的关联关系,从原事项集成关系链中筛选出满足本地企业群众关切需求的100个“一件事”事项清单,实现“一件事”改革集成发展。
一是表单结构化催生“一张表单”。对集成事项中所含单事项表单的信息字段进行结构化梳理、去重,形成字段信息目录,当事项集成时,便可从字段信息目录充抽取所需字段形成电子表单,申请人申请“一件事”时只需填写“一张表单”,当工作人员完成接件受理后,推送至相关审批部门时,“一张表单”又可复原成原部门的标准申请表格,不影响审批部门单事项审批的要求。
二是材料场景化形成“一套材料”。对集成事项中的单事项进行场景化拆分,确定每个场景下的具体申请材料,同时再横向比对同一情形下各单事项材料,删除重复材料,从而形成一件事场景清单以及对应的材料清单,通过智能问答的方式,让申请人对可区分场景的关键性问题进行勾选,形成符合申请人实际情况的场景描述,关联出整个符合申请人的办理“一件事”的材料清单。
三是流程扁平化实现“一条流程”。捋顺“一件事”所含事项的内部办理流程以及事项与事项之间的衔接关系,将可同时办理的关系设为并联,将前后置关系设为串联,事项完成接件后,以“工单”的形式同时分送至可并联流程环节展开审批,打破因部际条块管理导致的审批流程和时限的串联叠加形式,合并事项流程环节,压缩审批时限。