办公室潜在的不安全因素包括:室内办公设备摆放不当;电话线或者电线过长拖在地上;档案柜挡过道;设备有突出的棱角;楼梯上有缺失或损坏的扶柄;地板打滑;书柜顶端放东西过多导致倾倒;电路负荷过大;设备从桌上滑落;灭火设备损坏等。
所以要培养安全的工作习惯:取放高处的东西注意别砸了自己和他人;开水、热饮远离工作地点、过道;避免电线电话线过长而拖地;办公室设备注意维护等。
一些办公场所发生的人身损伤和火灾、触电等意外事故,人们安全意识松懈、使用物品不当及防救设备不足是三个主要原因,一旦办公室里出现意外事故,轻则正常的工作被中断,重则伤及自身或同事,甚至引起惨痛的后果,所以每一个人对办公室的安全都不应等闲视之。作为现代社会里的职业人士,起码应该具备三个方面的安全素质:树立安全意识,懂得安全知识,掌握安全技能,不要堆放杂物阻塞楼梯及通道,上下楼梯要握紧扶手,切勿奔跑;电线及电话应远离通道,以免绊倒使用通道的人。热饮品要在指定的地方调制,使用电热水器、电炉应特别小心,以免电线负荷过重或漏电伤人;下班离开办公室时.应将所有电器的电源关上。办公桌应保持整洁,锋利及尖锐的文具应小心使用及妥善摆放;文件柜及柜门用完后应立即关上,防止翻倒或绊倒人。若要在高处工作,拿取或存放物品,应使用稳固的梯子,不要站在木箱或纸箱、旋转椅或其他不稳固的物品上、搬运太重的物品,要请他人帮忙,以免伤及背部,当搬动物品时,不要让物品阻碍前进视线-办公室不要存放过量的易燃物品;切勿堵塞救火设备,应学习如何使用紧急救火设备,如灭火器等气候寒冷时,衣物应远离暖炉,以免引起火灾。