局机关各科室:
现将《张家港市政务服务中心“过号补救”服务实施办法》印发给你们,请遵照执行。
张家港市行政审批局
2023年8月28日
(此件公开发布)
为规范市政务服务中心过号管理工作,最大程度维护过号服务对象合法权益,提高大厅服务质效,在中心大厅推行“过号补救”服务,具体实施办法如下:
一、相关定义
(1)过号:窗口工作人员连续叫号四次(每次间隔10秒),办事群众在此期间没有前往对应窗口办理业务即为过号。
(2)过号补救:针对服务对象因未留意叫号、上厕所等原因导致的过号,工作人员依照本办法为其提供补救措施的一种服务。
二、适用范围
过号时间以最后一次叫号时间为准,过号之后半小时内可以申请享受“过号补救”服务,超过半小时则不予享受。
三、补救方式
以审核通过服务对象的服务申请时间为时间结点,以该时间结点对应窗口正在办理的最后一个号码为基准号码,在叫号系统中,将申请“过号补救”服务的号码插在该基准号码之后的第三个位置。
四、运行流程
(1)申请。服务对象持过号的“张家港市政务服务中心排号单”至导询台,填写“过号补救”服务申请表(见附件)。
(2)审核。导服人员接到申请后,将情况反馈督查科,督查科通过“过号重排”系统进行核实,若符合条件,签字通过,若不符合条件,告知服务对象不予通过的理由。
(3)补救。督查科通过“过号重排”功能模块,依据本办法为服务对象进行插号。
(4)归档。中心将相关服务资料(“过号补救”服务申请表)按照档案管理要求,统一进行存档。
五、其他说明
出入境窗口因其取叫号系统为其条线部门开发的系统,无法与中心取叫号系统对接,因此,出入境窗口的“过号补救”服务通过领取“预约号”的方式实现,由出入境窗口依据本办法第一、第二条明确的内容组织具体实施,中心将每周定期检查服务情况,并将相关服务资料(“过号补救”服务申请表)按照档案管理要求,统一进行存档。
六、责任追究
“过号补救”服务是落实规范化、标准化、便利化的一项重要举措,各导询台导服人员在处理服务对象的服务申请时,要主动热情,如发生拒绝、推诿、态度粗暴等现象,一经查实,中心将对所在窗口和责任人进行通报和必要的教育,情节严重的将给予批评和必要的处理。